Was gehört in eine Check-out-Nachricht?
Beschränken Sie die Nachricht auf die vereinbarte Check-out-Zeit, die Schlüsselrückgabe, notwendige Abreiseaufgaben und einen freundlichen Abschied. Bei mehreren Schlüsseln oder Zugangskarten nennen Sie ausdrücklich, welche zurückgegeben werden sollen.
Nehmen Sie nur Aufgaben auf, die zu den mit den Gästen vereinbarten Bedingungen passen. Eine Erinnerung vor der Abreise sollte keine neuen Verpflichtungen oder zusätzlichen Gebühren einführen. Formulieren Sie konkrete Handlungen wie „Bitte schließen Sie die Fenster“ statt einer unklaren Aufforderung wie „Alles ordentlich hinterlassen“.
Wann sollte die Abreisenachricht versendet werden?
Die Vorlage ist für den Vortag der Abreise formuliert und enthält „morgen“. Wenn Sie sie zu einem anderen Zeitpunkt senden, passen Sie diese Angabe im fertigen Text an. Kontrollieren Sie auch, ob ein späterer Check-out für diese Buchung vereinbart wurde.
Eine englische Nachricht zuverlässig prüfen
Vergleichen Sie Deutsch und Englisch vor dem Versand: Sind Uhrzeiten, Adresse und Kontakt identisch? Beschreiben die freien Hinweise denselben Ablauf? Eckige Klammern kennzeichnen Angaben, die noch ergänzt werden müssen. Löschen Sie keinen Platzhalter, ohne die fehlende Information zu ersetzen.
Dieses Werkzeug erzeugt Nachrichten aus festen zweisprachigen Formulierungen. Es prüft nicht, ob Ihre Angaben vollständig, richtig oder für die konkrete Buchung vereinbart sind. Namen und Adressen bleiben unverändert; freie Hausinformationen geben Sie selbst auf Deutsch und Englisch ein.
Von der einzelnen Nachricht zur vollständigen Gästemappe
Eine kurze Nachricht beantwortet die wichtigsten Fragen zur Anreise oder Abreise. Informationen zum Aufenthalt, zu Geräten, Hausregeln und regionalen Tipps passen besser in eine übersichtliche Gästemappe. Unser zweisprachiges Zillertal-Muster zeigt den Aufbau anhand einer fiktiven Unterkunft.
Für die vollständige Mappe können Sie uns Ihre Hausinformationen als Stichpunkte schicken. Wir übernehmen Formulierungen, englische Fassung und Gestaltung; Sie prüfen und bestätigen die Angaben vor der finalen Lieferung.
Persönlich erstellt
Die ganze Gästemappe.
Für einmalig 99 €.
PDF auf Deutsch und Englisch, drei Nachrichtenvorlagen, eine gebündelte Korrekturrunde und bearbeitbare Ausgangsdateien. Gesamtpreis inklusive aller Steuern, kein Abo.
Fassung zur Prüfung innerhalb von 48 Stunden nach Zahlung und vollständigen Angaben; bei Verbrauchern nach der Rücktrittsfrist oder auf ausdrücklichen Wunsch früher. Finale Lieferung nach Ihrer Freigabe.
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