Was gehört in eine Check-in-Nachricht?
Nennen Sie Unterkunft, vollständige Adresse, Check-in-Zeit und den vereinbarten Zugang. Wenn der Parkplatz nicht offensichtlich ist, beschreiben Sie ihn kurz. Ergänzen Sie eine Kontaktmöglichkeit für Rückfragen oder eine verspätete Ankunft.
Formulieren Sie die Schlüsselübergabe Schritt für Schritt. Eine Anweisung wie „Eingang rechts neben der Garage“ ist eindeutiger als „Eingang auf der Seite“. Versenden Sie individuelle Zugangscodes nur an die Gäste der betreffenden Buchung.
Wann sollte die Anreisenachricht versendet werden?
Senden Sie sie rechtzeitig vor der Anreise, sobald die Angaben für die Buchung feststehen. Der passende Zeitpunkt hängt von Ihrer Unterkunft und dem vereinbarten Ablauf ab. Stimmen Sie bei persönlicher Übergabe die erwartete Ankunftszeit mit den Gästen ab.
Eine englische Nachricht zuverlässig prüfen
Vergleichen Sie Deutsch und Englisch vor dem Versand: Sind Uhrzeiten, Adresse und Kontakt identisch? Beschreiben die freien Hinweise denselben Ablauf? Eckige Klammern kennzeichnen Angaben, die noch ergänzt werden müssen. Löschen Sie keinen Platzhalter, ohne die fehlende Information zu ersetzen.
Dieses Werkzeug erzeugt Nachrichten aus festen zweisprachigen Formulierungen. Es prüft nicht, ob Ihre Angaben vollständig, richtig oder für die konkrete Buchung vereinbart sind. Namen und Adressen bleiben unverändert; freie Hausinformationen geben Sie selbst auf Deutsch und Englisch ein.
Von der einzelnen Nachricht zur vollständigen Gästemappe
Eine kurze Nachricht beantwortet die wichtigsten Fragen zur Anreise oder Abreise. Informationen zum Aufenthalt, zu Geräten, Hausregeln und regionalen Tipps passen besser in eine übersichtliche Gästemappe. Unser zweisprachiges Zillertal-Muster zeigt den Aufbau anhand einer fiktiven Unterkunft.
Für die vollständige Mappe können Sie uns Ihre Hausinformationen als Stichpunkte schicken. Wir übernehmen Formulierungen, englische Fassung und Gestaltung; Sie prüfen und bestätigen die Angaben vor der finalen Lieferung.
Persönlich erstellt
Die ganze Gästemappe.
Für einmalig 99 €.
PDF auf Deutsch und Englisch, drei Nachrichtenvorlagen, eine gebündelte Korrekturrunde und bearbeitbare Ausgangsdateien. Gesamtpreis inklusive aller Steuern, kein Abo.
Fassung zur Prüfung innerhalb von 48 Stunden nach Zahlung und vollständigen Angaben; bei Verbrauchern nach der Rücktrittsfrist oder auf ausdrücklichen Wunsch früher. Finale Lieferung nach Ihrer Freigabe.
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